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Web会議導入のメリット

Web会議とは

Web会議とは、音声や映像と、資料やソフトウェアを共有する機能を持ち、チャット等のコミュニケーション機能、会議予約などの管理機能を統合した、コミュニケーションツールです。パソコン端末(Webブラウザ)を用い、インターネット網を使う事から、TV会議と区別し、Web会議と呼ばれています。

Web会議とは

★Web会議「Flexible Cost Saver」は、マイク・スピーカー、カメラなどの周辺機器を揃えるだけで、インストールなど事前の準備を行うことなくご利用可能です。

Web会議とTV会議の違い

Web会議とTV会議の違いは、利用用途の面から分けることで違いがはっきりします。

Web会議では、必要に応じて自分のPCにある資料を参加者全員で閲覧・編集することができます。よって、資料の共有機能に分があり、資料を元にした意思決定を行う場面が一番得意と言えます。
また、簡単に必要な時に必要な人が集まることができます。よって、会議の用途だけでなく、業務の効率化(スピードアップ)を助けるために用いられます。

以上より、Web会議が有効な場面は、リアルタイム共有や共同作業が必要な場面と言えます。
一方、相手の顔や臨場感が不可欠な場面では、専用機器を利用したTV会議に分があります。
しかし最近は、Web会議でもHD対応により高品質な映像が可能となるなど、両者の差は縮まりつつあります。

★リアルタイムの共有や共同作業に「Flexible Cost Saver」は最適です。テキストチャット機能、画面共有機能のほか便利な機能をご確認下さい。

Web会議は出張・紙のコストを削減します!

Web会議は遠隔地との会議を可能にしますので、従来なら必要だった会議のための移動を削減します。また資料の共有機能を利用することで、資料配布の必要がなくなり紙の削減に繋がります。

出張コスト・移動時間削減例

打ち合わせやデモが自席から開催可能。
交通費・移動時間の大幅な削減につながります。

モデルケース
プリセールス×営業担当デモ打ち合わせ開催(東京⇔大阪)

交通費の削減例

出張経費 221,600×12(年間対象:12ヶ月)≒2,700,000円

交通費の削減例

紙の削減例

アプリケーション共有で、ホストPCの資料を全員が同時に閲覧可能。
資料印刷の必要がなく、紙の使用量の削減につながります。

モデルケース
事業部(8部)ごとに2枚ずつ資料を準備。参加者15名

紙の削減例

印刷コスト 27,6000円=(モノクロ3円×12,0000枚)+(カラー20円×12,000枚)

用紙代金 24,000円=1円×24,000枚

紙の削減例

★「Flexible Cost Saver」の利点はこれだけに留まりません。『使いやすい』・『初期費用なし』・『事前インストール不要』という特長から、導入にあたっての心理面・費用面での負担を低減できます。