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Flexible Cost Saverの機能

会議管理機能一覧

会議の開催をサポートする便利機能、管理機能をご紹介します。

※アイコンをクリックすると詳細がご覧頂けます

会議予約 メール通知 ゲスト招待 ユーザー管理 管理者機能

会議画面機能一覧

Web会議開催時に利用できる会議進行をサポートする機能をご紹介します。

※アイコンをクリックすると詳細がご覧頂けます

自由な会議レイアウト アプリケーション(デスクトップ)共有 テキストチャット 品質の設定 録画機能

会議管理機能一覧

会議予約会議予約

会議室の予約は、利用したい会議室の希望時間帯をクリックするだけ。
参加メンバーの登録・追加などもすべて、Webブラウザから簡単に行えます。

開始したい時間・部屋をクリックすれば、会議予約画面が開きます。会議参加者の登録、メール通知などの設定を行うことができます。

メール通知メール通知

メール通知機能 会議予約の際に、参加者にメール通知を行うことができます。
参加者は、メール本文に記載のURLをクリックすることで、ログインすることなく、会議に参加できます。

ゲスト招待ゲスト参加者

ゲスト招待機能を利用すると、登録ユーザー以外を招待することができます。
(ゲストは招待会議以外は参加することができません)
お客様との打合せの場にご活用下さい。

ゲスト招待機能

ユーザー管理ユーザー管理

ユーザーごとに、タグを付けて管理することができます(タグ付けは複数可能です)。
「営業部」「総務部」などの部署別や、「経営会議」「営業報告会」といった目的別のタグを用意することで、 参加者の検索が簡単に行えます。
また、ユーザー名からの検索も可能です。

管理者機能管理者機能

管理者機能により、会議室やユーザーの作成、及び設定が可能です。
会議室やユーザーの作成数は無制限です。

会議室には、利用人数の設定や用途の選択が行えます。
ユーザーには、利用期限、利用可能時間帯(曜日)など細やかに設定が行えます。

会議画面機能一覧

自由な会議レイアウト会議画面レイアウト

用途・人数に合わせた、画面レイアウトの変更が可能です。
1会議室あたり最大20画面の表示ができます。

会議画面レイアウト画面

アプリケーション(デスクトップ)共有アプリケーション共有

1台のPC画面を全員で共有可能

ホストPCで動くソフトなら、アプリケーション共有が可能。共有時は、デスクトップかアプリケーションかを選択できますので、必要ない部分は見せないなど、セキュリティ面も安全です。

描画ツールで直接記入可能

描画ツールでは、共有中のアプリケーションに直接記入ができ、詳細な指示が伝わりやすくなります。描画した画面は画像として保存することができます。

リモート操作で共有アプリを修正可能

共有しているソフトは、リモート操作で修正でき、全員にリアルタイムで反映されます。リモート操作を行うには、ホストPCの許可が必要ですので、セキュリティ面も安心してお使いいただけます。

アプリケーション共有

アプリケーション共有画面

テキストチャットテキストチャット

テキストチャットでは、参加者全員または相手を指定して、チャットを行うことができます。
会話を中断させることなく、参加者同士の意思疎通を行うことが可能です。

テキストチャット画面

品質の設定帯域の設定

ネットワークの環境に合わせて、帯域を設定することができます。
お選びいただける各機能の帯域は表の通りです。
また、帯域をリアルタイムに確認することもできます。

各機能の帯域表

録画機能Web会議の録画

Web会議を録画することができます。
1会議室あたり最大20画面の表示ができます。

  • ※再生はFlexible Cost Saver上のみとなります。
  • ※こちらはオプションとなります。

会議記録詳細画面

録画映像はFlexible Cost Saver上のみで再生可能。会議情報の持ち出しを防げます。